對HMI和OIT的規格要求應該從運行條件（請見圖1和2）開始。例如，要求的運行溫度高達122華氏度以及將NEMA 12作為保護的Zui低等級在大多數的工廠車間里都運行得很好。

圖2：小型操作員接口終端（OIT）提供的功能比HMI少，不過更加經濟且更加緊湊。

一家企業內部的HMI和OIT規格要求通常會列出用戶可接受的一系列指定供應商的產品。嚴格按照該產品列表執行能保證不同應用之間的一致性、簡化設計、執行和運行。

應該清楚定義特定HMI和OIT的使用場合。一個微型觸摸文本面板OIT可以為小的機器提供經濟有效的圖形和操作員互動，不過并不適合用于中大型機器、或者生產線。如果要在圖形化顯示設備上顯示一臺自動化設備的每個按鈕、開關、儀表和外圍設備，顯示屏的大小就是個問題了。因此，內部標準應該清楚地說明屏幕尺寸的要求，同時針對每個應用類型定義合適的屏幕數量的范圍。

畫面設計標準應該仔細定義。通用總畫面、手動功能、數據以及默認畫面（包括前后一致的導覽按鈕）應該與實際的應用案例一起進行記錄在案。顏色的使用和顯示功能也應該被記錄在案。強化這個標準，因此可以在所有的機器和設備上使用，會降低培訓要求、簡化操作、而且縮短故障診斷時間。

在設計規格書中應該包括特定的HMI和OIT編程軟件，同時包括一個流程確保每個人都使用正確的軟件以及正確的版本。

HMI和OIT連接到控制器、工廠網絡以及可能的云。內部標準應該定義可接受的硬件連接和通訊協議。通用的硬件連接包括以太網、RS-232C/422/485串行、以及USB。有超過10種不同的工業以太網協議可以使用，這些協議的量已經大到很不實用了，所以內部標準應該定義盡量少種類的可使用協議。對于串口協議來說也是一樣的。

將可接受的以太網協議限制在幾個常用的選項之內，例如Ethernet/IP和Modbus TCP，可以簡化連接，不過可能也需要例外。有一個例子是在需要特定機器的時候，需要通過在內部標準里沒有定義的協議進行通訊。

可以通過協議轉換來處理這些例外情況。根據需要轉換的特定協議的不同，轉換過程通?？梢栽诨赑C的HMI上完成。使用這些功能來制定HMI軟件在設計上是很好的做法。

要仔細考慮和定義遠程訪問策略。有一些HMI允許遠程用戶使用電腦、平板電腦、智能手機以及筆記本電腦來連接、監控以及控制HMI。如果這樣的訪問得到許可，必須定義一個被授權的用戶名單，包括每個人的訪問水平信息。為了提供所需要的網絡安全等級，也應該仔細定義登陸過程、多水平訪問控制以及程序通知標簽。